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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种用于帮助企业管理和监控合同全生命周期的软件工具。该系统能够帮助企业有效地创建、管理、存储和跟踪合同文件,以提高合同管理的效率、准确性和可追溯性。合同管理系统具有以下主要功能和特点:1.合同创建和存储:系统允许用户通过模板或自定义方式创建合同文件,并提供安全的存储和备份功能,以确保合同文件的完整性和安全性。2.合同监控和提醒:系统能够跟踪合同的关键日期和截止日期,并通过提醒功能帮助用户及时处理合同续签、到期、审批等工作,减少合同管理的风险和漏洞。3.合同审批和签署:系统提供合同审批流程,使管理人员可以更方便地审批和授权合同。此外,系统还支持电子签名技术,使合同签署过程更加快捷和便利。4.合同查询和报告:系统提供灵活的查询和报告功能,使用户能够轻松地检索和分析合同数据,了解合同的执行情况、合同价值等关键信息。5.合规性和法律支持:合同管理系统能够帮助企业确保合同的合规性,包括合同条款的合法性和合规性,以及与各国法律法规的一致性。总之,合同管理系统能够帮助企业提高合同管理的效率和质量,并降低合同管理带来的风险和成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、合同金额、合同期限、合同状态、合同附件、合同备注、合同归档日期等
2 合同审批模块,字段 审批编号、合同编号、审批人、审批日期、审批结果、审批意见、审批附件等
3 合同查询模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、合同金额、合同期限、合同状态等
4 合同修改模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、合同金额、合同期限、合同状态、合同附件、合同备注等
5 合同归档模块,字段 合同编号、合同归档日期、归档人、归档附件等
6 合同作废模块,字段 合同编号、作废日期、作废人、作废原因等
7 合同续签模块,字段 原合同编号、续签合同编号、续签日期、续签合同金额、续签合同期限等
8 合同提醒模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、到期提醒日期、到期提醒方式等
9 合同到期模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、合同到期日期、合同到期状态等
10 合同打印模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、打印日期、打印人、打印份数等
11 合同导入模块,字段 导入文件、导入日期、导入人等
12 合同导出模块,字段 导出文件、导出日期、导出人等
13 合同统计模块,字段 合同总数、合同金额总计、各类合同数量统计、各部门合同数量统计等
14 客户管理模块,字段 客户编号、客户姓名、客户公司、客户电话、客户地址、客户邮箱、客户备注等
15 供应商管理模块,字段 供应商编号、供应商名称、供应商公司、供应商电话、供应商地址、供应商邮箱、供应商备注等
16 合同评审模块,字段 评审编号、合同编号、评审人、评审日期、评审结果、评审意见、评审附件等
17 合同执行模块,字段 合同编号、合同执行日期、执行人、执行状态、执行备注等
18 合同终止模块,字段 合同编号、终止日期、终止人、终止原因等
19 合同变更模块,字段 原合同编号、变更合同编号、变更日期、变更合同金额、变更合同期限、变更原因等
20 合同提醒模块,字段 合同编号、合同名称、合同类型、提醒日期、提醒方式等
TAG标签:合同  HOT热度:22
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